El retorno a la presencialidad: ¿Cómo está cambiando el modelo de oficina en tiempos de trabajo híbrido?

El retorno a la presencialidad: una tendencia creciente

Tras el auge del teletrabajo durante la pandemia, muchas empresas han decidido apostar por el modelo híbrido, combinando jornadas presenciales y remotas. Sin embargo, en los últimos meses se ha detectado una clara tendencia hacia el retorno a la presencialidad. Según estudios recientes, más del 60% de las empresas han implementado políticas para fomentar la presencia de sus equipos al menos tres días a la semana.

Este movimiento ha sido impulsado por varios factores:

• Cultura corporativa y cohesión de equipo: La interacción cara a cara refuerza el sentimiento de pertenencia y facilita la transmisión de valores empresariales.
• Productividad e innovación: Los estudios indican que la colaboración en un mismo espacio puede generar ideas más rápidamente y agilizar la toma de decisiones.
• Optimización de recursos y eficiencia: Algunas empresas han ajustado sus espacios para hacerlos más flexibles y funcionales, reduciendo el número de metros cuadrados necesarios.
• Necesidad de espacios mejor adaptados: El retorno a la oficina no significa volver al modelo tradicional. Ahora, las oficinas deben evolucionar para adaptarse a los nuevos hábitos laborales.
• Atracción y retención de talento: Muchos profesionales valoran los beneficios del trabajo presencial cuando las empresas ofrecen espacios pensados para su bienestar y crecimiento.

Traslado y adecuación de las oficinas de Overtaal de Berlín

El trabajo híbrido: ¿una solución intermedia?

El trabajo híbrido ha sido la respuesta más popular para equilibrar las ventajas del teletrabajo con los beneficios de la presencialidad. Este modelo permite a los trabajadores combinar jornadas en casa con días de oficina, fomentando una mayor flexibilidad y conciliación laboral.

Pero no todas las empresas lo gestionan igual. Algunas han optado por estructurar la presencialidad con días fijos, mientras que otras dejan a los empleados la libertad de elegir cuándo ir a la oficina. En cualquier caso, este modelo ha generado nuevos desafíos:

• Gestión del espacio físico: Con menos personas en la oficina cada día, es necesaria una planificación eficiente para evitar espacios infrautilizados.
• Coordinación de equipos: Cuando algunos trabajadores están en la oficina y otros conectados en remoto, hacen falta herramientas y estrategias que garanticen una comunicación fluida.
• Bienestar y motivación: Los trabajadores necesitan sentirse igualmente conectados con la empresa y con sus compañeros, independientemente de donde trabajen.
• Impacto en la cultura de empresa: Un modelo híbrido mal implementado puede generar una desconexión entre los equipos, afectando el compromiso y la productividad.

Espacios flexibles para una nueva manera de trabajar

Con este nuevo escenario, muchas organizaciones han optado por rediseñar sus espacios de trabajo para hacerlos más atractivos y funcionales. En Efebé proponemos soluciones pensadas para este nuevo contexto, apostando por oficinas más flexibles y adaptadas.

La oficina actual debe equilibrar espacios para la concentración individual con zonas para la colaboración y la creatividad. Por ello, en Efebé planteamos diferentes tipos de entornos:

• Zonas de concentración con mobiliario ergonómico y elementos acústicos para garantizar un trabajo sin distracciones.
• Salas de colaboración preparadas para reuniones y trabajo en equipo, tanto presenciales como híbridas.
• Espacios de cocreación flexibles, con elementos móviles para fomentar la innovación y el brainstorming.
• Áreas de descanso y socialización, como espacios WorkCafè o zonas exteriores, para favorecer el bienestar y la motivación.

Nueva sede de TransPerfect con oficinas híbridas en Lisboa

El futuro de las oficinas: un espacio de atracción y retención de talento

Con el creciente retorno a la presencialidad, las empresas deben repensar cómo utilizan sus espacios para atraer y retener talento. La oficina debe ser un lugar donde los trabajadores quieran ir, no donde se sientan obligados a ir. Por ello, adaptar las oficinas a las nuevas necesidades es clave para el éxito empresarial.

En Efebé trabajamos para transformar las oficinas en entornos inspiradores y adaptados a las nuevas dinámicas laborales. Si tu empresa está buscando una manera de favorecer la presencialidad con un espacio óptimo para los trabajadores, ¡contactanos y te proponemos la solución perfecta!