O retorno ao trabalho presencial: como o modelo de escritório está mudando em tempos de trabalho híbrido?

O regresso à aprendizagem presencial: uma tendência crescente

Após o aumento do teletrabalho durante a pandemia, muitas empresas decidiram apostar no modelo híbrido, combinando jornadas de trabalho presencial e remoto. No entanto, nos últimos meses, foi detetada uma clara tendência para o regresso ao trabalho presencial. De acordo com estudos recentes, mais de 60% das empresas implementaram políticas para incentivar a presença de suas equipes pelo menos três dias por semana.

Este movimento tem sido impulsionado por vários fatores:

• Cultura corporativa e coesão da equipa: A interação face a face reforça o sentimento de pertença e facilita a transmissão dos valores do negócio.
• Produtividade e inovação: Estudos indicam que a colaboração no mesmo espaço pode gerar ideias mais rapidamente e acelerar a tomada de decisões.
• Otimização de recursos e eficiência: Algumas empresas ajustaram seus espaços para torná-los mais flexíveis e funcionais, reduzindo o número de metros quadrados necessários.
• Necessidade de espaços mais adaptados: O regresso ao escritório não significa regressar ao modelo tradicional. Agora, os escritórios devem evoluir para se adaptarem aos novos hábitos de trabalho.
• Atração e retenção de talentos: Muitos profissionais valorizam os benefícios do trabalho presencial quando as empresas oferecem espaços pensados para o seu bem-estar e crescimento.

Deslocalização e adaptação dos escritórios da Overtaal em Berlim

Trabalho híbrido: uma solução intermédia?

O trabalho híbrido tem sido a resposta mais popular para equilibrar as vantagens do trabalho remoto com os benefícios do presencial. Este modelo permite aos trabalhadores combinar os dias de trabalho em casa com os dias de escritório, promovendo uma maior flexibilidade e equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.

Mas nem todas as empresas o gerem da mesma forma. Alguns optaram por estruturar o trabalho presencial com dias fixos, enquanto outros deixam aos funcionários a liberdade de escolher quando ir ao escritório. De qualquer forma, este modelo gerou novos desafios:

• Gestão do espaço físico: Com menos pessoas no escritório todos os dias, é necessário um planeamento eficiente para evitar espaços subutilizados.
• Coordenação de equipe: Quando alguns trabalhadores estão no escritório e outros estão conectados remotamente, há necessidade de ferramentas e estratégias que garantam uma comunicação fluida.
• Bem-estar e motivação: Os trabalhadores precisam de se sentir igualmente ligados à empresa e aos seus colegas, independentemente do local onde trabalham.
• Impacto na cultura da empresa: Um modelo híbrido mal implementado pode levar a uma desconexão entre as equipes, afetando o engajamento e a produtividade.

Espaços flexíveis para uma nova forma de trabalhar

Com este novo cenário, muitas organizações optaram por redesenhar os seus espaços de trabalho para os tornar mais atrativos e funcionais. Na Efebé propomos soluções pensadas para este novo contexto, apostando em escritórios mais flexíveis e adaptados.

O escritório de hoje deve equilibrar espaços para concentração individual com áreas para colaboração e criatividade. Por isso, na Efebé propomos diferentes tipos de ambientes:

• Áreas de concentração com mobiliário ergonómico e elementos acústicos para garantir um trabalho sem distrações.
• Salas de colaboração preparadas para reuniões e trabalho em equipa, tanto presenciais como híbridas.
• Espaços de cocriação flexíveis , com elementos móveis para incentivar a inovação e o brainstorming.
• Áreas de descanso e socialização, como espaços WorkCafè ou áreas exteriores, para promover o bem-estar e a motivação.

Nova sede da TransPerfect com escritórios híbridos em Lisboa

O futuro dos escritórios: um espaço para atrair e reter talento

Com o crescente regresso ao trabalho presencial, as empresas devem repensar a forma como utilizam os seus espaços para atrair e reter talento. O escritório deve ser um lugar onde os trabalhadores querem ir, não onde eles se sentem obrigados a ir. Portanto, adaptar os escritórios às novas necessidades é fundamental para o sucesso do negócio.

Na Efebé trabalhamos para transformar escritórios em ambientes inspiradores e adaptados às novas dinâmicas de trabalho. Se a sua empresa procura uma forma de promover o trabalho presencial com um espaço ideal para os trabalhadores, contacte-nos e iremos propor a solução perfeita!