¿Qué características debería tener un espacio de recepción? ¿Consideras que el área de recepción de tu negocio es óptima? Los espacios profesionales tienen que contar con una zona de bienvenida que cause una buena primera impresión a los clientes.

La recepción es equivalente a una carta de presentación: muestra la personalidad de una empresa, su grado de higiene y orden y presenta su cultura corporativa. Además, este espacio aporta una pincelada del grado de confort y el trato que recibirá la persona que posteriormente entre a trabajar o colaborar. En cuanto a las características, una recepción, tiene que ser cómodo, tranquila y generar confianza. En ella, todo aquello que esté a la vista tiene que brindar un aspecto formal y profesional.

En este artículo te presentamos cuatro aspectos que hay que tener en cuenta para potenciar este espacio.

1. El mostrador para dar la bienvenida

El mostrador es una pieza clave. Casi siempre está y está situado justo ante la puerta de entrada, porque sea lo primero que se vea al entrar. Son pocas las corporaciones que no tienen, acostumbran a ser emprendidas muy pequeñas y que reciben pocas visitas presenciales. Volviendo al azulejo, es el primer contacto físico que se establece con personas externas al negocio. Por eso, se acostumbra a incluir el logotipo de la organización, para hacer visible el nombre de la empresa ya a primera vista. A veces incluso se añade el claim, una frase corporativa e identificativa de la empresa. Así, todo el mundo tiene claro donde tiene que ir a preguntar, a que se dedica la empresa y qué es su identidad.

Un rincón como este tiene que tener un buen aspecto, que llame la atención, sea corporativo y genere buenas sensaciones. Estos azulejos se acostumbran a diseñar y fabricar con madera, puesto que aporta calidez y proximidad a los recién llegados. Y pues, es importante escoger bien el color y los materiales del azulejo y del resto de elementos (pavimento, revestimientos, pared, etc.) para que vayan acuerdo, siguiendo una misma línea de diseño y decoración.

2. Ergonomía y bienestar para los trabajadores

Estos requerimientos del punto anterior son esenciales para dar una buena imagen a las personas externas, pero también hay que tener en cuenta que hay personas que trabajan a la recepción. Por lo tanto, tiene que ser un espacio ergonómico que garantice el bienestar, la productividad y la concentración del personal. Por eso, tiene que ser también un espacio funcional adaptado a las necesidades de las personas del equipo. Desde Efebé, en la hora de diseñar y adecuar nuestros proyectos por entornos profesionales, acostumbramos a escoger una silla ergonómica como la Silla Let’s B, una opción ideal para mantener la salud de la espalda.

3. Sala de espera

Este rincón es un punto esencial, puesto que pueden acumularse muchas personas a la vez o bien el personal puede estar ocupado atendiendo otros asuntos. De este modo, hay que contar con una zona adaptada para hacer la espera agradable al visitante.

La sala de espera puede ser contigua en la entrada o bien quedar aislada con una pared que la separe. Tiene que generar un ambiente confortable y agradable con la equipación necesaria, con una cantidad suficiente de asientos porque las personas que tengan que esperar no lo tengan que hacer de pie. Acostumbran a incluir prensa y revistas del sector que sea la organización. Se generan impresiones sobre cómo es este lugar, como son las personas que trabajan. En la hora de diseñar esta sección de los entornos de recepción se acostumbran a combinar butacas individuales con bancadas para más de una persona. Por ejemplo, la Butaca Dunas XS, la Butaca Accord, que puede ser para más personas, o la Bancada Lottus, ideal por entornos con más tráfico de personas.

Bancada Lottus para recepciones.

4. Elementos naturales (vegetación, iluminación natural…)

¿Conoces la importancia de una buena iluminación natural? Es impresionante cómo es de beneficioso contar con la luz del Sol mientras trabajamos. Fomenta el ahorro energético y la sostenibilidad. Aporta vitamina D que proviene del Sol y genera grandes beneficios para la salud, puesto que la carencia de esta vitamina puede provocar fatiga, debilidad muscular, pérdida de memoria, entre otras.

Los espacios de oficina acostumbran a combinar la iluminación natural con lámparas que ayudan a dar un toque de decoración y personalidad en el espacio. En el caso de las recepciones pasa el mismo, aun así, desde Efebé apostamos para diseñar el espacio para que haya el máximo de luz natural posible, por el personal que trabaja y también para ofrecer una buena imagen si está a pie de calle.

También se acostumbran a incluir jardines verticales, plantas o flores. Los elementos naturales ayudan a reducir el estrés, la ansiedad, la tensión o la depresión. Por otro lado, mejoran la capacidad de concentrarse, puesto que purifican el aire interior.

Ahora que ya conoces todos los secretos para ofrecer una carta de presentación perfecta, es momento de tomar la decisión y hacer un cambio en tu entorno profesional. Reflexiona sobre que necesita tu recepción y escoge la equipación necesaria en nuestro catálogo en línea. ¡Te dejamos el enlace aquí!