Cultura empresarial y diseño de oficinas: guía completa

En el mundo empresarial actual, el diseño de una oficina no se trata solo de estética; se ha convertido en una extensión física de la cultura empresarial. El espacio de trabajo es una pieza fundamental que refleja los valores, la misión y la visión de una empresa. Por lo tanto, entender cómo la cultura empresarial afecta el diseño de una oficina es clave para cualquier organización que quiera maximizar su productividad y atraer talento.

Este artículo explora la relación entre la cultura empresarial y el diseño de oficinas, ofreciendo ejemplos prácticos y consejos sobre cómo diseñar un espacio de trabajo que se alinee con los valores de tu empresa. Si deseas que tu equipo sea feliz y productivo, debes considerar cómo la cultura empresarial puede influir en cada detalle de tu diseño de oficina.

¿Qué es la cultura empresarial?

Antes de hablar sobre cómo la cultura empresarial afecta el diseño de una oficina, es importante definir qué es la cultura empresarial. La cultura empresarial se refiere a los valores, creencias, actitudes y comportamientos que caracterizan a una organización. Esta cultura se manifiesta a través de las prácticas diarias, las políticas y la manera en que los empleados interactúan entre ellos y con sus clientes.

La cultura empresarial puede ser innovadora, tradicional, orientada a resultados o centrada en las personas. El diseño de una oficina que refleje fielmente estos valores no solo puede mejorar la moral de los empleados, sino que también puede reforzar la identidad de marca de la empresa.

1. Diseño centrado en la colaboración o en el trabajo individual

Una cultura empresarial que valora la colaboración y el trabajo en equipo necesitará un diseño de oficina que promueva la interacción entre los empleados. Esto puede incluir espacios abiertos, salas de reuniones informales y zonas comunes donde los empleados puedan reunirse fácilmente. Por el contrario, una cultura que prioriza la concentración y el trabajo individual puede beneficiarse de un diseño con espacios privados, como oficinas cerradas o cabinas individuales que permitan a los trabajadores mantenerse enfocados.

2. Innovación y creatividad en el espacio de trabajo

Las empresas que fomentan la innovación y la creatividad a menudo optan por diseños de oficinas que inspiren pensamiento original. Esto se puede lograr mediante el uso de colores vibrantes, mobiliario modular y zonas de descanso diseñadas para estimular la creatividad. Además, la incorporación de elementos como mesas para trabajos en equipo, pizarras para brainstorming y espacios dedicados a proyectos experimentales pueden hacer que el espacio refleje esta cultura de innovación.

3. Cultura orientada a resultados

Para una empresa con una cultura orientada a resultados, es esencial diseñar una oficina que maximice la eficiencia y la productividad. Esto puede incluir espacios ergonómicos que reduzcan la fatiga de los empleados, tecnología avanzada para agilizar los procesos de trabajo y zonas dedicadas donde los equipos puedan enfocarse en proyectos específicos sin interrupciones.

4. Sostenibilidad y responsabilidad social

Una cultura empresarial que pone énfasis en la sostenibilidad y la responsabilidad social buscará integrar estos valores en el diseño de su oficina. Esto puede incluir el uso de materiales ecológicos, la incorporación de plantas y elementos naturales en el espacio, así como sistemas de gestión de residuos eficientes. Este tipo de diseño no solo refleja el compromiso de la empresa con el medio ambiente, sino que también puede mejorar el bienestar de los empleados.

5. Bienestar y equilibrio trabajo-vida personal

En una cultura empresarial que valora el bienestar de los empleados y el equilibrio entre la vida personal y laboral, el diseño de la oficina debe reflejar estos principios. Espacios de relajación, zonas de meditación, gimnasios internos y áreas para actividades recreativas pueden ayudar a reducir el estrés y mejorar la satisfacción laboral. Estas empresas también pueden considerar horarios flexibles y la opción de trabajar a distancia, integrando estas políticas en el diseño de la oficina.

Consejos para diseñar una oficina que refleje la cultura empresarial

Diseño de Efebé de la oficina de Transperfect Varsóvia

1. Identifica los valores clave de tu empresa: Antes de comenzar a diseñar, es importante tener claro cuáles son los valores y la misión de tu empresa. Esta comprensión guiará cada decisión de diseño, desde la disposición de los muebles hasta la selección de los materiales.
2. Involucra a los empleados en el proceso de diseño: Una manera efectiva de asegurar que la oficina refleje la cultura empresarial es involucrar a los empleados en el proceso de diseño. Esto puede incluir encuestas, reuniones de brainstorming o incluso comités de diseño formados por trabajadores de diferentes departamentos.
3. Adaptabilidad y flexibilidad: Como la cultura empresarial puede evolucionar con el tiempo, es importante que el diseño de la oficina sea adaptable. Esto puede significar el uso de muebles modulares, espacios multifuncionales y una planificación que permita cambios fáciles y rápidos según las necesidades de la empresa.
4. Integración de tecnología: Sea cual sea tu sector, la tecnología es un elemento clave que debe ser integrado en el diseño de oficinas modernas. Desde la conectividad inalámbrica hasta las salas de reuniones equipadas con las últimas herramientas de colaboración, la tecnología debe servir para potenciar la cultura empresarial y facilitar el trabajo diario.
5. Crear espacios inspiradores: Una oficina que refleja la cultura empresarial debe ser un lugar que inspire a sus trabajadores cada día. Esto se puede lograr con el uso de arte, colores adecuados, iluminación natural y una disposición que promueva la interacción y el bienestar. 

Ejemplos de diseños de oficinas que reflejan la cultura empresarial

Convatec: reducción de espacio, aumento de bienestar

Diseño de Efebé de la oficina de Convatec 

Convatec, una empresa global de productos y tecnologías médicas, se enfrentaba al reto de adaptar sus oficinas

a las nuevas tendencias de teletrabajo, reduciendo su superficie sin comprometer la funcionalidad ni el bienestar de sus trabajadores. El proyecto se centró en la transformación de 280 m² en un espacio de trabajo eficiente y atractivo que mantuviera la esencia de la marca.

Soluciones Clave:

• Reutilización inteligente: Se aprovechó el falso techo existente y se reutilizó el 65% del pavimento de moqueta, minimizando el impacto ambiental.
• Diseño flexible: Se crearon espacios abiertos con paneles fonoabsorbentes y se dividieron salas de reuniones para fomentar la colaboración sin sacrificar la privacidad.
• Bienestar y cocreación: Se diseñó una zona de cocreación con vegetación integrada para reducir el estrés y fomentar la conexión con la naturaleza, siguiendo los principios del diseño biofílico.

TransPerfect: oficinas híbridas para la productividad

Diseño de la sala de brainstorming en las oficinas de Transperfect Lisboa

TransPerfect, una multinacional de servicios lingüísticos, confió en Efebé para diseñar su nueva sede en Lisboa,

daptándose al modelo de trabajo híbrido. El objetivo era crear un entorno atractivo y funcional que reflejara la identidad corporativa y mejorara el bienestar de los empleados.

Soluciones Clave:

• Espacios de concentración y colaboración: Se crearon zonas específicas para el trabajo individual y colaborativo, con un diseño personalizado para cada rincón según las necesidades del personal.
• Confort acústico: Se incorporaron cabinas tratadas acústicamente para garantizar la privacidad y mejorar la productividad.
• Zonas de desconexión: Se incluyó un WorkCafé con columpios y espacios de relajación, fomentando la desconexión y los vínculos entre los trabajadores.

Conclusión

Fotografías del proyecto de Efebé Transperfect Barcelona