¿Cómo es un trabajo flexible? ¿Qué ventajas y desventajas tienen los modelos híbridos? ¿Quieres más agilidad, innovación y gestión digital? ¿Necesitas una oficina adaptada a los nuevos tiempos?

Anna Fornt (Grup Efebé) y Bibiana Cunningham (BusinessCure) se juntan en un webinar de BforB Spain Networking Clubs para compartir sus reflexiones sobre cómo debe ser una cultura digital empresarial, para no volverse loco en un trabajo flexible adaptado al presente.

Bibiana Cunningham es directora de BusinessCure, una consultoría estratégica enfocada en la productividad y competitividad de oficinas. Con equipo multidisciplinar y un propósito basado en que las empresas aprovechen la tecnología y avancen en procesos, educación y comunicación hacia más prosperidad.

Anna Fornt es directora de Grup Efebé. Somos expertos en diseño, adecuación, equipamiento y mantenimiento de espacios. Transformamos espacios educativos, corporaciones y espacios para seniors para cambiar la vida de las personas. Los convertimos en entornos saludables, confortables y sostenibles.

¿Por qué este propósito conjunto?

Los espacios modelan la forma de trabajar y ayudan a crear la cultura corporativa de cada organización. Además, contar con una oficina adecuada a las necesidades del equipo da las herramientas para trabajar más motivado y, a la vez, para poder trabajar mejor en un formato de trabajo híbrido (una combinación de teletrabajo y presencialidad).

Después del punto de inflexión generado por la Covid-19, son muchas las organizaciones que han vuelto a la presencialidad con un formato híbrido. Pero ¿cuentan con una buena organización para llevarlo a cabo? Muchas de ellas no están preparadas para ofrecer este modelo de trabajo a sus empleados/as y empiezan a perder su punto competitivo. Este es el motivo de nuestra unión. Queremos trabajar con las empresas en su transición a ser entidades digitales y enseñar nuevas maneras de organizar sus procesos, su comunicación y sus entornos de trabajo.

¿Cómo se trabaja el modelo híbrido y trabajo flexible?

Una oficina adaptada a los nuevos tiempos cuenta con espacios para un trabajo colectivo y con otros entornos específicos para el trabajo individual. De esta manera las organizaciones fluyen mucho mejor. A la hora de transformar las dinámicas de una empresa es esencial analizar previamente cómo son sus espacios físicos. Estos deben ayudar a generar el cambio que buscamos para que la comunicación fluya, el trabajo en equipo sea efectivo y todos los procesos funcionen correctamente.

Ante un trabajo únicamente en remoto, este modelo permite el contacto personal. Pero ¿para qué vamos a la oficina? Queremos ayudar a las empresas a encontrar la fórmula personalizada para cada organización. Un trabajo de reflexión para que las nuevas oficinas respondan a las necesidades actuales.

Como comentan Anna y Bibiana en el webinar que han realizado para BforB Spain, “este formato híbrido fomenta la cultura de la experiencia, permite tener un mejor equilibrio de trabajo y vida personal y ayuda a vivir fuera de la metrópolis. Así, se consigue reducir el trayecto hasta la oficina en cuestión de tiempo y de afectación al medio ambiente.” Además, añaden cómo “se consigue un modelo de vida más saludable. Con trabajo en remoto se puede trabajar más cerca de la naturaleza y junto a la familia y amigos. Incluso permite una gestión más ágil basada en una evaluación continua y una mejora de procesos. Cada vez los equipos piden más este formato en sus puestos de trabajo.”

Aunque parezca lo contrario, trabajar en la nube con herramientas digitales permite un mejor control del trabajo y obliga a las personas a un autocontrol en la gestión de su tiempo.

A continuación, si quieres más información sobre el trabajo flexible, puedes ver el webinar completo en este vídeo.