Un aspecto esencial en las oficinas de este 2022 es el bienestar laboral. De hecho, el equipo trabaja más a gusto en un entorno adaptado y, al mismo tiempo, genera una mejora directa de su productividad. Por eso, el diseño de oficinas ha dado un paso, dejando atrás el concepto tradicional hacia unas oficinas adaptadas para el bienestar. ¿Quieres espacios de trabajo colaborativo?

La situación generada por la pandemia ha sido en parte una oportunidad para centrarnos en lo importante, el bienestar de los trabajadores y trabajadoras. El cambio de modelo a la no presencialidad ha generado un replanteo respecto a cómo deben ser los espacios de trabajo. Desde hace un tiempo, a la hora de diseñarlos, cada vez es más esencial poner a las personas en el centro. Con esta filosofía basada en la humanización de los entornos laborales, se considera esencial satisfacer las necesidades de las personas así como su bienestar.

A continuación, te damos consejos para crear una oficina colaborativa.

Un entorno colaborativo adaptado

Contar con espacios para un trabajo colaborativo fomenta la creatividad de los trabajadores y trabajadoras. Con salas de reuniones, espacios soft-seating, rincones con mobiliario adaptado para sesiones de co-creación (Manual Thinking) o incluso otros para talleres con mobiliario ergonómico y confortable, como gradas o pufs, el diseño de las oficinas se centra cada vez más en el trabajo colaborativo.

A través de la pandemia nos hemos dado cuenta de que la oficina debe proporcionar más espacio de trabajo compartido. Las tareas individuales son más adecuadas para el teletrabajo, aunque la flexibilidad que define esta etapa deja a la persona trabajadora la libertad de decidir dónde realizar cada tarea, según dónde se sienta más cómodo y sea más eficiente.

Una persona puede empezar al día en su puesto de trabajo en la oficina y seguir la mañana con una reunión informal en un entorno soft-seating. Después, puede comer en el office y seguir trabajando allí mismo, hasta que sea necesario entrar en una reunión por videollamada, desde las cabinas adaptadas, con aislamiento del sonido y pantalla, cámara y micro.

Mejor relación entre compañeros

Para que el trabajo colaborativo fluya, debe existir un buen clima en el equipo. Las oficinas también deben contar con espacios para desconectar y reforzar el buen rollo. Por eso, también es esencial la presencialidad, para mejorar los vínculos vigentes.

Estas zonas de ocio que comentamos pueden ser espacios WorkCafé con sofás y pufs o espacios exteriores, para salir durante un rato y poder trabajar de nuevo con la energía renovada. También zonas exwork, como las llamamos en Efebé, que entendemos como espacios adaptados para actividades fuera de las tareas laborales de la empresa. Hacer inglés, yoga, o contar con un espacio para la maternidad. Todo ayuda a reforzar los valores comunes, mejora la comunicación dentro del equipo y aumenta la motivación, haciendo que estén más a gusto en su puesto de trabajo. Un ambiente sano reduce el estrés.

Ejemplo de una oficina colaborativa

El último proyecto de Grup Efebé ha sido la adecuación de las oficinas de TransPerfect en el centro de Barcelona, concretamente en el edificio Generali situado en el Passeig de Gràcia. Éste es un ejemplo de una oficina colaborativa. Cuentan principalmente con una cocina office con distintos rincones adaptados para trabajar en equipo y colaborar conjuntamente.

Fotografía del proyecto de Efebé en las oficinas de TransPerfect, en Barcelona