El espacio de trabajo es un elemento clave por el desarrollo de la actividad profesional. Por eso, en este artículo os explicamos el uso correcto de los ordenadores en el lugar. Repasamos todo lo que tenemos que tener en cuenta, diferentes medidas que nos pueden ayudar a trabajar correctamente, como por ejemplo, las características y colocación de los ordenadores de mesa.

El uso de ordenadores de mesa

Analizemos algunos de los elementos que integran el equipo de trabajo y exponemos algunas disposiciones mínimas de seguridad establecidas por el “Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (INSHT)”.. Estas medidas nos ayudarán a evitar lesiones músculo esqueléticas y molestias visuales.

• Mesa o superficie de trabajo. La premisa es que tiene que haber el espacio suficiente para colocar todos elementos que integran el equipo de trabajo. Conviene dejar una anchura mayor a 80×120 cm para que entre el teclado y el extremo de la mesa quede una distancia de 5 a 10 cm. La altura de la mesa y de la silla tienen que permitir la realización del trabajo facilitando el cambio postural.
• Pantalla. La altura de la primera línea de la pantalla no tiene que estar por encima del nivel de los ojos, a unos 43-47 cm de la mesa. La pantalla tiene que estar frente a los ojos, porque si no, el cuello queda desequilibrado y en tensión. De este modo, además, se evita la carga de los músculos de la columna vertebral que, a su vez, puede generar dolores de cabeza, espalda, hombros y cuello. La pantalla no tiene que tener reflejos y tiene que estar perpendicular a las ventanas y fuentes de luz.
• Apoyo del monitor. Permite regular los ángulos de visión y situar la pantalla en la zona más confortable para el usuario. La movilidad del monitor tiene que permitir la rotación horizontal libre (90°) y una inclinación vertical de 15° aproximadamente, siente aconsejable la regulación de la altura.
  Teclado. Tiene que ser independiente y posibilitar su reubicación conforme a los cambios de tarea o de postura del usuario. Su altura, su grosor y su inclinación pueden influir en la adopción de posturas incorrectas y originar trastornos como tendinitis, tenosinovitis o síndrome del túnel carpiano.
• Ratón. Tiene que adaptarse a la curva de la mano. La superficie sobre la cual trabajamos no tiene que dificultar su movimiento. Además, tiene que permitir el espaldarazo de la parte de los dedos, mano o muñeca en la mesa de trabajo, favoreciendo así la precisión en su uso.

• Apoyo de las manos. Reduce la carga estática de las extremidades superiores y favorece la alineación correcta de la muñeca mientras estás  trabajando. La superficie tiene que coincidir con la altura del teclado, tiene que ser estable para que no se mueva y sus extremos no tienen que ser afilados. Su uso evita el estrangulamiento del túnel carpiano, tendinitis y mal de hombros.
• Portadocumentos. Proporciona la correcta colocación de los documentos, dado que estos se encuentran así en la misma altura y el mismo plano de visión que el monitor. Tiene que ser estable en cuanto a altura, inclinación y distancia. Su emplazamiento tiene que permitir que el usuario no realice giros de jefe y tronco.
• Cableado. Su disposición en el lugar de trabajo no tiene que suponer un obstáculo por las zonas de paso. Se recomienda que los enchufes y las tomas de corriente tengan el menor recorrido posible. El acceso a las conexiones principales tiene que ser fácil y conviene separar el cableado de transmisión de datos y el eléctrico.Por último, hay que recordar que el propio ordenador se también tu espacio de trabajo. Hay que mantener el escritorio virtual limpio, crear carpetas para organizar, evitar conservar archivos inútiles y colocar un fondo de pantalla que te relaje y te ayude a concentrarte.
  

  El uso de ordenadores portátiles

  A diferencia de los ordenadores de mesa, los ordenadores portátiles suponen ciertos factores de riesgo. Como por ejemplo el hecho que la improvisación del lugar de trabajo, ya sea a una oficina externa, un hotel, o a mediados de transporte como aviones, trenes o autobuses, puede dificultar la adopción de posturas de trabajo cómodos o correctos.

  El diseño integrado de la pantalla y el teclado en los ordenadores portátiles no permite ajustar de forma conveniente y ergonómica la distancia de la persona usuaria entre el teclado y la pantalla. Esto obliga el usuario a adoptar posturas forzadas de cuello y jefe.

  La integración del ratón al ordenador y el diseño del teclado, con teclas más juntas y pequeñas, obliga a hacer el trabajo con más movimientos en posturas forzadas de la mano y la muñeca. El hecho de cargar y transportar el equipo de trabajo durante el desplazamiento de un lugar al otro incide en una sobrecarga muscular localizada.

  Qué hay que corregir en el uso de ordenadores portátiles?

• Evita posturas forzadas. Estar mucho de tiempo sentado en una postura estática utilizando el ordenador portátil hace que se adopten posturas forzadas, sobre todo del tronco, el cuello y las extremidades superiores. Para reducir las posturas forzadas ajusta la altura de la silla de forma que puedas mantener los antebrazos flexionados hasta 90° y apoyados sobre la mesa, sin elevar los hombros. Mantén la espalda correctamente apoyada en el respaldo de la silla. Las piernas tienen que formar un ángulo de 90°. También tienes que mantener apoyados los pies y las piernas para facilitar el apoyo lumbar al asiento y evitar compresiones en las piernas.

• Apoya correctamente las muñecas. Coloca el portátil de forma que dispongas de espacio para apoyar las muñecas. Trabaja con las muñecas en posición neutra, es decir, sin forzar lateralmente o vertical. Utiliza un reposamuñecas para eliminar tensiones musculares y evita la flexión o extensión de la muñeca.
  Sienta en posición frontal respecto de la pantalla. En las tareas que requieran alternar la visualización de la pantalla con la lectura frecuente de documentos imprimidos, apoya estos documentos en un apoyo entre el teclado y la pantalla.
• Pausas cortas. Haz descansos frecuentes con ejercicios físicos posturales. (entre 5 y 8 minutos por cada hora, o hora y dos cuartos).
• Fatiga visual. Una iluminación o contraste inadecuados origina deslumbramientos y reflejos a la pantalla. Para controlar la fatiga visual hiciera pausas breves pero frecuentes (de 20 según cada 20 minutos aproximadamente).
•  Posición de la pantalla. Trata de colocar la pantalla en una distancia superior a los 40 cm. respecto de los ojos. Pon la pantalla a una altura tal que la puedas ver dentro del espacio comprendido entre la línea de visión horizontal y la trazada a 60° bajo la horizontal.

El ordenador portátil está diseñado para hacer tareas esporádicas, no como herramienta de trabajo habitual. Utiliza siempre que sea posible estaciones de acoplamiento que permiten utilizar teclado y ratón periféricos. La mesa de trabajo tiene que disponer de bordes redondeados, tiene que ser poco reflectante –ni demasiado clara ni demasiado oscura- y tiene que ser basta grande como para colocar los elementos necesarios.

Cuando cargues el portátil en una bolsa de tipo bandolera, cambia periódicamente el brazo con los cual lo transportas, de forma que el peso se reparta a ambos lados del cuerpo. Si también se transportan maletas, hay que equilibrar el peso de ambas partes. Utiliza una mochila con preferencia a una bolsa bandolera.

Finalmente, recuerda que en nuestro catálogo de oficinas disponemos de apoyos por ordenador portátil, reposapiés por espacios de trabajo y otra equipación de oficina por adecuar vuestros espacios de trabajo.

L’ordinador portàtil està dissenyat per fer tasques esporàdiques, no com a eina de treball habitual. Utilitza sempre que sigui possible estacions d’acoblament que permeten utilitzar teclat i ratolí perifèrics. La taula de treball ha de disposar de vores arrodonides, ha de ser poc reflectora –ni massa clara ni massa fosca- i ha de ser prou gran com per col·locar-hi els elements necessaris.

Quan carreguis el portàtil en una bossa de tipus bandolera, canvia periòdicament el braç amb els qual el transportes, de manera que el pes es reparteixi a banda i banda del cos. Si també es transporten maletes, cal equilibrar el pes d’ambdues parts. Utilitza una motxilla amb preferència a una bossa bandolera.

Finalment, recorda que en el nostre catálogo de oficinas disposem de Soporte para ordenador portátil, Reposapies para espacios de trabajo i altre equipament d’oficina per adecuar els vostres espais de treball.