Poco a poco, el trabajo presencial va recuperando la importancia que tenía. Su esencia, en cambio, ha dado un giro. Muchos trabajadores piden volver a oficinas adaptadas a los nuevos tiempos.

En este artículo hablamos sobre cómo combinar la oficina y el teletrabajo y cuáles son las características de las oficinas actuales. A partir de ahora los espacios de oficina van a cubrir otro tipo de necesidades. No vamos a acudir a las oficinas a realizar las mismas tareas que podamos hacer desde casa. Las oficinas a partir de ahora deberán ofrecer a los empleados algo que sea distintivo. Serán Oficinas 3C: Comunidad, Cultura y Colaboración.

El trabajo para pensar de forma individual, concentrado, se perfila como el tipo de tarea más idóneo para realizar fuera de la oficina. La oficina debe proporcionar más espacio de trabajo compartido. Concentrar menos tiempo dedicado a tareas individuales y facilitar preferentemente el networking, trabajo en equipo, cocreación. Además, este tipo de actividades pueden estar vinculadas a potentes plataformas de conectividad (con videoconferencias formales de calidad), trabajo creativo en grupos reducidos que requiera especiales condiciones acústicas o de aislamiento.

No vamos a acudir a las oficinas a realizar las mismas tareas que podamos hacer desde casa. Las oficinas a partir de ahora deberán ofrecer a los empleados algo que sea distintivo.

Hasta ahora las prioridades exigidas a un espacio oficina, y más durante el periodo Covid-19 han tenido que ver con el bienestar ambiental salud. A partir de ahora, sin embargo, las prioridades y las demandas de mejora de las oficinas son de un corte más funcional y apuntan a resolver de forma integrada la funcionalidad del espacio dependiendo del tipo de actividad.

De este modo surge clúster de prioridades se encuentran: dispositivos de movilidad; acústica-ruidos, ergonomía, distancia entre personas, espacio, rendimiento y productividad o la polivalencia de espacios. Elementos que pasan a conformar una nueva dimensión híbrida para repensar el espacio y la función de una oficina.

Características de las «oficinas adaptadas a los nuevos tiempos»

• Apuesta por el bienestar físico y mental de los trabajadores
• Mejora la experiencia de trabajo presencial
• Acceso fácil a información útil para todas las personas que trabajan en un mismo proyecto.
• Autonomía en los equipos de trabajo con equipamiento y herramientas que puedan adaptarse en función de la tarea que estén realizando.
• Facilidad para cambiar rápidamente entre herramientas digitales y analógicas.
• Lugares que animen a las personas a interactuar con los demás.
• Espacios acondicionados a nivel acústico para el confort de los trabajadores
• Ofrece zonas privadas que facilitan la concentración de los trabajadores, creando un espacio aislado.
• Equipamiento ergonómico adaptado que fomente buenas posturas corporales (sillones, sillas o taburetes)
• Plena conectividad. salas con herramientas y dispositivos facilitadores (pizarra virtual, pizarras inteligentes, y de gran formato, sincrónicas y plataformas de comunicación asincrónicas, etc)

Teletrabajo Vs Trabajo presencial, pros y contras

Para empezar, existen muchas tareas en todo campo laboral que no requieren de la presencia del empleado en el lugar de trabajo y pueden realizarse tranquilamente desde del hogar contando con un ordenador con conexión a internet estable.

Trabajar solo desde casa comporta algunos riesgos, disminuye la creatividad y el intercambio rápido, colaborativo y espontáneo de ideas. En cambio, trabajar cara a cara es mucho más eficiente. Dividir las tareas presencialmente multiplica los resultados si se trabaja codo con codo: “Teamwork makes Dreamwork”.

Además, es desde la oficina donde se aprende la cultura corporativa de la empresa, asintiendo o disintiendo de los valores de esta. La visibilidad y el networking son otros dos elementos más a favor de trabajar desde la oficina. Así, trabajar presencialmente potencia la interrelación con los compañeros y con los jefes facilitando la valoración, la mejora continua y abriendo mayores oportunidades de promoción y remuneración.

Trabajar desde casa ofrece elementos positivos que van desde evitar el riesgo de contagio propio y de su burbuja familiar, comodidad, mejor organización del tiempo o el ahorro en desplazamientos. Pero el teletrabajo también comporta una vertiente negativa: algunas de interacción personal y profesional citadas en el punto anterior y otras vinculadas a la productividad en sí ya que no todos los empleados de oficina cuentan con el espacio, la conectividad, ni el aislamiento necesario para poder teletrabajar correctamente.

Así, la empresa tendría que pensar en una oficina adaptada a los nuevos tiempos. Las empresas son las encargadas de conseguir que el empleado vea conveniente ir a la oficina para realizar determinadas tareas.

El nuevo propósito de las oficinas es proporcionar un lugar para la comunidad y para la colaboración. Entonces, deben ser las empresas las que promuevan entre sus empleados la conveniencia, no el deseo, de acudir a la oficina a realizar determinadas funciones que no pueden realizarse teletrabajando desde casa. Oficinas que deben ser útiles, antes o además, de friendly.

La necesidad de adaptar las oficinas a este nuevo paradigma es crucial

Cada empresa tiene la oportunidad de rediseñar su oficina. A través de un proceso participativo y de cocreación, cada empresa requerirá definir sus espacios en función de cómo combinará las cargas y tipología de trabajo con cada uno de sus empleados, en función del grado de presencialidad y trabajo en remoto fuera de la oficina que se acuerde.

El momento abre un escenario de trabajo híbrido y coordinado entre el departamento de RRHH y un equipo que sepa gestionar el proceso participativo y esté especializado en diseño y adecuación de espacios de trabajo, capaz de asentar un nuevo espacio oficina válido de medio y largo plazo.

Desde Efebé estamos dispuestos a ayudar a las organizaciones a adaptar sus oficinas a los nuevos tiempos. Nuestro trabajo empieza por conocer las necesidades de los trabajadores de la empresa. Con esta información, nuestro equipo especialista se encarga de diseñar una propuesta personalizada y trabajarla conjuntamente con el cliente para obtener un resultado que consiga satisfacerlo. Si te interesa replantear tus oficinas para la vuelta al trabajo presencial, no dudes en contar con el equipo de Efebé. En nuestra página web encontrarás nuestros canales de contacto.