Hace más de 40 días que nos encontramos confinados en nuestras casas, donde hemos conseguido garantizar la seguridad y la higiene que se nos requieren para evitar la propagación del coronavirus. Tenemos que estar preparados y anticiparnos al momento en que empecemos a trabajar en las oficinas post Covid–19, una vez acabe la pandemia.

La transmisión del coronavirus SARS-CoV-2 se produce para entrar en contacto directo con una persona contagiada, o bien con superficies u objetos contaminados. Por lo tanto, es imprescindible adoptar medidas para evitar estas dos vías posibles de transmisión. El distanciamiento social será una de las medidas más efectivas para evitar la propagación del virus entre la población. Debemos seguir el protocolo de medidas preventivas que dicta el Ministerio de Trabajo y economía social y el Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el trabajo, garantizando entornos más seguros:

• Manteniendo una separación de 2 metros entre los trabajadores.
• Reduciendo el tiempo de permanencia de los trabajadores en la oficina.
• Instalando barreras físicas para separarlos.

La intención es minimizar los efectos en la salud de la plantilla y asegurar el funcionamiento normalizado de las actividades laborales, preparándonos para ausencias de plantilla en las oficinas, por aislamiento, por incapacidad temporal o bien para teletrabajo. Es necesario que nos preparamos para tener espacios adaptados.

¿Cómo conseguimos espacios saludables y preventivos?

En los espacios de trabajo habrá que seguir medidas estrictas para garantizar la salud de los trabajadores y usuarios que concurran. Principalmente, en las oficinas se buscará generar confianza y garantizar que los trabajadores se sientan seguros como había sucedido hasta ahora, en cada una de las zonas de la oficina.

Zona de recepción

El espacio de recepción fomenta el contacto constante con personas externas a la organización, que acceden a la oficina para realizar consultas, distribuir paquetes o hacer visitas y reuniones con el personal del equipo. Contar con una mampara crea una barrera física entre tus clientes y el personal de trabajo.

Todo lo que se encuentre cercano a la zona de recepción deberá reordenar para mantener la higiene. Revistas, bolígrafos corporativos u otros elementos del espacio de recepción deberán incorporarse en otros espacios de momento y, sobre todo, incorporar geles hidroalcohólicos, para garantizar la higiene de todos e incluso guantes de un solo uso.

Espacios comunes

La zona donde se realiza gran parte de la actividad laboral, deberá contar con esta distancia de dos metros entre todas las personas que trabajen. Para ello, es importante calcular el aforo máximo de personas, teniendo en cuenta cómo es el espacio en cada caso y el equipamiento que ya forma parte.

Para favorecer el distanciamiento social, será necesario redistribuir algunas tareas o también, reordenar el espacio para favorecer la seguridad de los trabajadores. Para asegurar que se mantenga la distancia de seguridad preventiva, colocar mamparas separadoras entre el personal permite aislarlos para intentar una vez más, evitar la propagación. Colocando flechas en el suelo de la oficina, se puede invitar a la gente a caminar en un mismo sentido en la oficina. Este tráfico único es el mismo enfoque que adoptan los sanitarios en los hospitales para evitar la propagación de patógenos. Incluso para conseguir evitar la propagación del virus, se puede organizar el equipo en dos grupos de forma estratégica para que unos asistan a la oficina y mientras los otros trabajen desde casa, y viceversa.

WorkCafé

También los espacios de WorkCafé será necesario establecer unos horarios o bien organizar el equip para que no coincidan todos a la vez. Los horarios de comida y de pausa se pueden programar o alargar para minimizar las cargas de ocupantes.

Además del distanciamiento social, eliminar de forma frecuente la basura y el reciclaje de las papeleras puede ayudar a retrasar cualquier infección. Seguir una política para que cada trabajador mantenga su escritorio limpio, permitirá que el personal de limpieza pueda limpiar a fondo.

Sala de reuniones

Para las salas de reuniones, una opción es sacar las sillas adicionales y señalar donde se debe colocar cada silla para mantener la distancia de seguridad, de forma que así se establecerá el número máximo de personas permitidas en cada conferencia. Otra forma de adaptarse a estas circunstancias es limitar las reuniones presenciales, fomentar las videoconferencias y en cualquier caso, aprovechar los días de teletrabajo para hablar conjuntamente. Más adelante, se irá adaptando a la normalidad y quizás algunos trabajadores deberán descubierto que hacer teletrabajo les ayuda a concentrarse y ser más productivos.

Espacios de higiene personal

Cada vez será más necesario disponer de grifos y dispensadores de papel y jabón de manos libres. Además, los empleados pueden optar por llevar un equipo de protección personal para protegerse, como mascarillas y guantes. Las organizaciones también pueden ponerlas a disposición de los empleados para usarlas mientras trabajan o también para hacer un uso personal fuera de la oficina.

¿Cómo puede ayudar Efebé?

Efebé aportamos nuestra experiencia, calidad y compromiso de más de 20 años en el equipamiento de oficinas y empresas. Seleccionamos, suministramos e instalamos aquel mobiliario y / o materiales que nos aseguran que los trabajadores desarrollen sus funciones en un grado de confort adecuado.

Para resolver los problemas que se puedan generar en las oficinas post Covid–19 proponemos las siguientes soluciones:

• Mamparas separadoras de metracrilato
• Producto transparente desinfectante
• Pinturas fotocatalíticas

Disponer de mamparas separadoras de metacrilato delimita la separación de seguridad requerida y permite a los trabajadores compartir el espacio de trabajo de forma cercana, sin posibilidad de contagios y sin tener que usar mascarillas. Las mamparas con forma de “U” se incorporan a las mesas de trabajo comunes para seis u ocho trabajadores, se pueden colocar en diferentes espacios profesionales y se adaptan a cualquier modelo de mesa.

Además, garantizamos la posibilidad de aplicar el desinfectante PhotoActiva TB, un producto transparente desinfectante, que se aplica rociando la mampara y requiere la energía de la luz para activarse. Una vez aplicado ya es permanente, de forma que no requiere tener que limpiar constantemente ni mantenerlo. Los principales efectos positivos que tiene son los siguientes:

• Elimina la contaminación del aire
• Impide y elimina el crecimiento de virus y bacterias
• Mantiene limpias las superfícias
• Evita posibles acumulaciones de suciedad y mugre creada por la humedad
• Ajuda a frenar la transmisión de infecciones

Puede ver las especificaciones técnicas de este producto con más detalle aquí.

Las oficinas suelen estar poco ventiladas ya que cuando el personal que trabaja está concentrado no se suele dar pie a la climatización y ventilación del espacio de trabajo, pero es vital prestarles atención y conseguir que sean adecuados. A Efebé diseñamos los espacios para que esdivinguin saludables por los trabajadores, de forma que promuevan un aire interior más saludable y de calidad como norma, incorporando pinturas fotocatalíticas que renuevan el aire y ayudan a mantener los espacios limpios, aumentando la eficiencia y optimizando los procesos de higienización.