Escritórios Fases 1 e 2: Transformando os escritórios da Wamos Air com espaços de cocriação e privacidade

Madrid | 2025

Tipo de intervenção: Reforma interior e mobiliário

Dimensões: 1.500 m²

Duração: 5 meses

A Wamos Air, anteriormente conhecida como Pullmantur Air, é uma companhia aérea espanhola especializada em voos charter e serviços de wet lease para outras companhias aéreas e clientes dos setores turístico e corporativo. Num momento-chave de evolução interna, a empresa identificou a necessidade de atualizar e otimizar os seus escritórios para se adaptar aos novos modelos de trabalho, apostando numa cultura mais colaborativa, eficiente e sustentável. É neste contexto que a Efebé assume o desafio de transformar os escritórios da Wamos Air, num projeto dividido em várias fases. Neste caso de sucesso, contamos como abordámos a Fase 1 e a Fase 2 do projeto.

Objetivos

  • Adaptar os espaços de trabalho aos novos modelos e necessidades operacionais.

  • Reduzir a densidade de postos de trabalho e melhorar a qualidade dos espaços.

  • Criar áreas de co-criação, salas de reunião funcionais e zonas flexíveis.

  • Melhorar a ergonomia, a privacidade e a sustentabilidade geral do escritório.

Solução Efebé

Na Efebé apostámos numa reforma estratégica, partindo de uma distribuição funcional mas sobrecarregada e com espaços mal aproveitados. O projeto respeitou a estrutura central dos serviços comuns e potenciou a qualidade ambiental, o conforto e a funcionalidade dos espaços com um design moderno e versátil.

QUERO UMA REFORMA COMO ESTA

Fase 1 – Espaços de co-criação e serviços partilhados

Um dos principais desafios era criar uma nova área de co-criação, um espaço polivalente pensado para formações, conferências de imprensa, sessões fotográficas, conselhos de administração e reuniões de alto nível. Concebemos uma sala flexível, divisível em duas zonas por meio de uma divisória móvel: uma com cozinha integrada e outra com arquibancadas, ideal para encontros dinâmicos e apresentações. O teto ajuda a diferenciar visualmente cada zona, reforçando a leitura espacial sem necessidade de compartimentação.

Mantivemos o núcleo central de serviços (reprografia, rack, armazém), otimizando-o com uma nova política de redução de papel. Integramos cabines individuais e duplas, abertas e fechadas, para chamadas, reuniões rápidas ou pausas com privacidade. O uso de materiais fonoabsorventes, mobiliário ergonómico e a disposição inteligente permitiram criar um ambiente prático, silencioso e centrado na equipa.

Fase 2 – Sala OCC e melhoria dos espaços críticos

Nesta fase reformulámos a sala OCC (Operational Control Center), o verdadeiro cérebro da Wamos Air, que funciona 24/7 e centraliza o controlo de todos os voos. Esta sala, anteriormente pouco funcional, foi redesenhada com mesas ergonómicas antiestáticas, cablagem de última geração e até três monitores por posto, todos ligados a um ecrã central. A disposição facilita a comunicação entre o gestor e a equipa, bem como com as salas de controlo de tripulação e viagens.

Foi também criado um acesso independente com mais privacidade, equipada uma área de descanso com cacifos e aplicados critérios de ergonomia e conforto acústico para garantir o bem-estar das equipas que trabalham em turnos longos.

Resultados

A transformação dos escritórios da Wamos Air através das Fases 1 e 2 representou uma melhoria significativa na eficiência, conforto e funcionalidade dos espaços. As equipas agora dispõem de áreas adaptadas a cada necessidade, espaços de colaboração, salas tecnologicamente equipadas e uma distribuição mais inteligente e sustentável. Um projeto que marca um antes e um depois na forma de trabalhar da organização.


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