A Convatec, líder mundial em produtos e tecnologias médicas, enfrentou recentemente o desafio de adaptar o seu espaço de escritório às exigências das tendências modernas de trabalho remoto. O objetivo era ambicioso: reduzir para metade a área física do escritório sem comprometer a funcionalidade ou o bem-estar dos trabalhadores. Originalmente distribuído por um andar inteiro, o objetivo consistia em transformar apenas metade desse espaço num local de trabalho dinâmico e eficiente, que continuasse a satisfazer todas as necessidades operacionais, melhorando, ao mesmo tempo, o ambiente de trabalho.
O objetivo principal foi realizar uma remodelação interior do quarto andar de um complexo de escritórios executivos em Sant Just Desvern, Barcelona. A tarefa consistiu em converter um escritório que anteriormente ocupava um andar inteiro num novo espaço mais compacto para a mesma empresa (abrangendo exatamente metade da área original), mantendo todas as funcionalidades essenciais. Este espaço de 280 m² precisava de estar alinhado com a evolução das dinâmicas de trabalho da Convatec, incorporando salas de reuniões, espaços de trabalho partilhados, áreas de armazenamento e zonas de cocriação, preservando a essência da marca da empresa e maximizando o bem-estar dos trabalhadores.
Para enfrentar este desafio, o Efebé desenvolveu uma estratégia centrada na otimização de recursos e na criação de um espaço que promovesse tanto a colaboração como o conforto.
- Reutilização inteligente: ao manter elementos existentes, como o teto falso, e ao reutilizar o pavimento em alcatifa, conseguimos minimizar as demolições e reduzir o impacto ambiental. 65% do pavimento recuperado foi reutilizado na renovação de outros espaços dentro do mesmo edifício.
- Design de espaços flexíveis e funcionais: criámos duas áreas de trabalho em “open space”, cada uma equipada com painéis de absorção do som para garantir o conforto acústico e manter a privacidade necessária. A grande sala de reuniões original foi reconfigurada em três salas mais pequenas, utilizando divisórias de vidro para permitir a entrada de luz natural e manter a transparência e a conectividade visual entre os espaços.
- Zonas de cocriação e bem-estar: na entrada do escritório, projetámos uma área de cocriação e reuniões informais, ligada a um espaço de receção com vegetação integrada. O design biofílico promove uma ligação natural, ajudando a reduzir o stresse e a aumentar o bem-estar.
- Espaços personalizados e equipamento feito à medida: cada área funcional, incluindo o escritório, o armazenamento de amostras e o arquivo de documentos, foi equipada com mobiliário feito à medida, concebido para se adequar perfeitamente às dimensões específicas do espaço disponível. Substituímos as tradicionais gavetas de secretária por cacifos e projetámos a cozinha do escritório como um “Work Café”, proporcionando um ambiente acolhedor e convidativo para as pausas.
- Diferenciação visual através de materiais e cores: a paleta de cores escolhida, composta por brancos, pretos e tons de madeira, foi cuidadosamente equilibrada com a identidade corporativa vibrante da Convatec, utilizando o vinil para integrar perfeitamente a marca. Além disso, diferenciámos o pavimento, optando por acabamentos com efeito de cimento nas áreas abertas e acabamentos com efeito de madeira nas salas de reuniões e no “Work Café”, criando uma transição suave e visualmente apelativa entre os diferentes espaços.
Esta remodelação bem-sucedida não só otimizou o espaço do escritório, mas também melhorou o bem-estar geral dos trabalhadores da Convatec, estabelecendo um novo padrão em termos de ambientes de trabalho modernos e adaptáveis.
