Grup Efebé hemos estado trabajando para transformar las oficinas de TransPerfect en Madrid. La multinacional ha confiado de nuevo en nuestros servicios, pues esperamos que estén satisfechos con el resultado y puedan disfrutar de las nuevas oficinas y las posibilidades que éstas les ofrecen para mejorar la calidad de trabajo.

Las oficinas están situadas en la quinta planta de un edificio a primera vista señorial y elegante del centro de la capital española, concretamente en Gran Vía. Se trata de una zona muy céntrica y a menudo bastante transitada. Desde un inicio, se ha buscado una transformación completa del espacio, que garantice una mejora de la calidad de trabajo para las personas que pasan más tiempo en estas instalaciones, reforzando su productividad y eficacia.

Para efectuar este proyecto, hemos seguido cuatro fases:

1. Diseño. Las oficinas de TransPerfect Madrid necesitaban un cambio completo para solucionar las problemáticas de falta de espacios que tenían y conseguir un entorno ergonómico que tuviera en cuenta las necesidades de sus trabajadores y buscara soluciones al respecto. Asimismo había que hacer compatibles las características emblemáticas de un edificio clásico con unos espacios actuales que se identifican la cultura de la organización.
2. Adecuación. Esta segunda fase ha sido muy importante en esta intervención. Hemos tenido que compatibilizar llevar a cabo las reformas que nos garantizan el correcto funcionamiento de los nuevos espacios y al mismo tiempo prever el traslado del equipamiento y las personas sin perder días laborables. Los espacios deben estar en permanente funcionamiento de manera que a la hora de hacer cualquier intervención nos propusimos afectar lo menos posible el ritmo de trabajo. La intervención ha previsto que se corrigen las incidencias y los desajustes que hemos encontrado en los nuevos espacios fruto de intervenciones anteriores cuando hacemos el diseño del nuevo proyecto.
3. Mantenimiento. Es muy importante prever herramientas y equipamientos que funcionen tecnológicamente, también incorporar de forma estética la imagen corporativa y diseñar espacios con un buen confort ambiental, que ayudará a trabajar de una forma más adecuada. Aunque es aún más importante prever un buen envejecimiento y velar por el estado de conservación de cara a identificar los costes recurrentes de mantenimiento y consumos energéticos. En TransPerfect Madrid ha sido necesario mantener y restaurar el pavimento de parquet de las oficinas, protegido por el edificio.
4. Equipamiento. En esta última fase hemos equipado todos los sectores con instalaciones que garantizan la calidad del equipamiento y los materiales. Suministramos mobiliario ergonómico diseñado para espacios de trabajo que favorecen el éxito de las organizaciones y las empresas. Los equipamientos de la oficina antigua hace menos de 10 años que se incorporaron y aún son considerados confortables ergonómicamente, por eso los hemos aprovechado. En otros espacios que no son propiamente de trabajo individual sí ha sido necesario incorporar nuevos elementos para dar respuesta a las necesidades.

Resultado final

• Imagen corporativa de TransPerfect. Las antiguas oficinas no contaban con el diseño corporativo de la empresa en sus instalaciones, algo que desde Grupo Efebé consideramos imprescindible. Por ello, a la hora de transformar sus oficinas hemos tomado la decisión de incorporar tanto el logotipo como los colores corporativos en el espacio, que además mejora la zona estéticamente.