El retorn a la presencialitat: Com està canviant el model d’oficina en temps de treball híbrid?

El retorn a la presencialitat: una tendència creixent

Després de l’auge del teletreball durant la pandèmia, moltes empreses han decidit apostar pel model híbrid, combinant jornades presencials i remotes. Tot i això, en els darrers mesos s’ha detectat una clara tendència cap al retorn a la presencialitat. Segons estudis recents, més del 60% de les empreses han implementat polítiques per fomentar la presència dels seus equips almenys tres dies a la setmana.

Aquest moviment ha estat impulsat per diversos factors:

• Cultura corporativa i cohesió d’equip: La interacció cara a cara reforça el sentiment de pertinença i facilita la transmissió de valors empresarials.
• Productivitat i innovació: Els estudis indiquen que la col·laboració en un mateix espai pot generar idees més ràpidament i agilitzar la presa de decisions.
• Optimització de recursos i eficiència: Algunes empreses han ajustat els seus espais per fer-los més flexibles i funcionals, reduint el nombre de metres quadrats necessaris.
• Necessitat d’espais millor adaptats: El retorn a l’oficina no significa tornar al model tradicional. Ara, les oficines han d’evolucionar per adaptar-se als nous hàbits laborals.
• Atracció i retenció de talent: Molts professionals valoren els beneficis del treball presencial quan les empreses ofereixen espais pensats per al seu benestar i creixement.

Trasllat i adequació de les oficines d’Overtaal de Berlín

El treball híbrid: una solució intermèdia?

El treball híbrid ha estat la resposta més popular per equilibrar els avantatges del teletreball amb els beneficis de la presencialitat. Aquest model permet als treballadors combinar jornades a casa amb dies d’oficina, fomentant una major flexibilitat i conciliació laboral.

Però no totes les empreses el gestionen igual. Algunes han optat per estructurar la presencialitat amb dies fixos, mentre que altres deixen als empleats la llibertat d’escollir quan anar a l’oficina. En qualsevol cas, aquest model ha generat nous desafiaments:

• Gestió de l’espai físic: Amb menys persones a l’oficina cada dia, cal una planificació eficient per evitar espais infrautilitzats.
• Coordinació d’equips: Quan alguns treballadors estan a l’oficina i altres connectats en remot, calen eines i estratègies que garanteixin una comunicació fluida.
• Benestar i motivació: Els treballadors necessiten sentir-se igualment connectats amb l’empresa i amb els seus companys, independentment d’on treballin.
• Impacte en la cultura d’empresa: Un model híbrid mal implementat pot generar una desconnexió entre els equips, afectant el compromís i la productivitat.

Espais flexibles per a una nova manera de treballar

Amb aquest nou escenari, moltes organitzacions han optat per redissenyar els seus espais de treball per fer-los més atractius i funcionals. A Efebé proposem solucions pensades per aquest nou context, apostant per oficines més flexibles i adaptades.

L’oficina actual ha d’equilibrar espais per a la concentració individual amb zones per a la col·laboració i la creativitat. Per això, a Efebé plantegem diferents tipus d’entorns:

• Zones de concentració amb mobiliari ergonòmic i elements acústics per garantir un treball sense distraccions.
• Sales de col·laboració preparades per a reunions i treball en equip, tant presencials com híbrides.
• Espais de cocreació flexibles, amb elements mòbils per fomentar la innovació i el brainstorming.
• Àrees de descans i socialització, com espais WorkCafè o zones exteriors, per afavorir el benestar i la motivació.

Nova seu de TransPerfect amb oficines híbrides a Lisboa

El futur de les oficines: un espai d’atracció i retenció de talent

Amb el creixent retorn a la presencialitat, les empreses han de repensar com utilitzen els seus espais per atraure i retenir talent. L’oficina ha de ser un lloc on els treballadors vulguin anar, no on se sentin obligats a anar. Per això, adaptar les oficines a les noves necessitats és clau per a l’èxit empresarial.

A Efebé treballem per transformar les oficines en entorns inspiradors i adaptats a les noves dinàmiques laborals. Si la teva empresa està buscant una manera d’afavorir la presencialitat amb un espai òptim per als treballadors, contacta’ns i et proposem la solució perfecta!